Comment vérifier un fournisseur chinois avant de payer

Commencez par la raison sociale chinoise

Demandez la licence commerciale, la raison sociale chinoise, le code de crédit social unifié et l’adresse enregistrée. Recherchez ce nom ou ce code dans le registre officiel chinois. Un nom commercial anglais ne suffit pas toujours à identifier votre cocontractant.

Comparez le statut et les informations du registre avec le devis et le contrat. Toute mention d’anomalie de fonctionnement ou de sanction appelle une explication. Une immatriculation valide ne prouve ni la propriété d’une usine ni la conformité d’un produit.

Rapprochez le bénéficiaire de la transaction

Rapprochez le nom du bénéficiaire, la banque et les coordonnées du compte de l’entité contractante avant de payer. Une société exportatrice liée peut légitimement encaisser, mais le lien et les responsabilités doivent être documentés et vérifiés indépendamment.

Une modification bancaire de dernière minute doit vous conduire à suspendre le paiement. Confirmez-la par un canal déjà établi, pas uniquement en répondant au message reçu. Une demande insistante de paiement sur un compte personnel ou tiers non expliqué nécessite un examen approfondi.

Vérifiez les capacités de production réelles

Demandez où sera fabriqué le produit, ce qui est sous-traité et les équipements et procédés employés. Sollicitez une visite vidéo en direct centrée sur votre produit, ou une visite sur place si la commande le justifie. Des photos de catalogue ou un showroom apportent peu de preuves.

Rapprochez les rapports et certificats de l’entreprise, du modèle, de la norme et de la période de validité exacts. Si nécessaire, confirmez leur authenticité auprès de l’émetteur. Un rapport concernant un autre modèle ou une autre usine ne constitue pas une preuve pour votre commande.

Utilisez des échantillons et des conditions écrites

Approuvez un échantillon selon des critères mesurables et consignez matériaux, dimensions, fonctions et emballage. Inscrivez la référence et la version au contrat. Définissez le moment de l’inspection, le traitement des défauts et les échéances de paiement avant production.

• Conservez licence, devis, contrat et vérification bancaire dans un dossier commun.
• Identifiez le signataire du contrat et le responsable des réclamations qualité.
• Définissez les inspections ou essais requis avant chaque échéance de paiement.

Faites appel à MedinChina pour les contrôles locaux

MedinChina peut coordonner vérification fournisseurs, visites d’usines, suivi d’échantillons et inspections en Chine selon une mission définie. Transmettez le nom, le site, le devis et les exigences produit pour déterminer les contrôles nécessaires.

Demandez des conclusions reliées aux documents, aux observations et aux points non résolus. La vérification réduit l’incertitude sans garantir les performances futures ; utilisez ses résultats pour poursuivre, demander des précisions ou changer de fournisseur.