Confidentialité
Comment MedinChina traite vos données pendant un projet de sourcing
Comprenez quelles informations un projet de sourcing peut nécessiter, qui peut les recevoir et comment adresser une demande de confidentialité à MedinChina.
L’essentiel à retenir
Un projet de sourcing nécessite assez d’informations pour identifier le client, définir le produit, coordonner les fournisseurs et déplacer les marchandises. MedinChina doit partager uniquement ce dont un prestataire a besoin, conserver les informations pendant une durée justifiée et maintenir des cookies et prestataires cohérents avec sa politique.
Un cahier des charges peut contenir des informations sensibles
Un cahier des charges utile peut comprendre nom, entreprise, coordonnées, références produit, quantités, budget, dessins, matériaux, dimensions, emballage, destination et calendrier. Une commande peut ajouter contrats, factures, fournisseurs, statut de production, rapports d’inspection, documents d’expédition et historique de réclamations.
Ces éléments aident MedinChina à comprendre et exécuter le projet. Ils peuvent aussi révéler stratégie d’achat, prix ou designs ; l’accès doit donc être limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin.
- Identité et coordonnées professionnelles.
- Spécifications et fichiers approuvés.
- Historique de commande, logistique, paiement et réclamation.
- Documents de conformité lorsque la transaction les exige.
Le bon prestataire peut avoir besoin d’une partie du dossier
Un fournisseur peut avoir besoin des spécifications, quantités, destination ou documents de production. Un transitaire ou transporteur peut avoir besoin du destinataire et des informations d’expédition. Banques, prestataires de paiement, assureurs, inspecteurs, laboratoires, certificateurs, comptables, conseils juridiques ou prestataires informatiques peuvent recevoir les informations nécessaires à leur mission.
Le principe est celui de la finalité et de la nécessité : un prestataire doit recevoir les informations raisonnablement utiles au service, et non l’intégralité du dossier par défaut.
| Étape | Destinataire possible | Informations habituelles |
|---|---|---|
| Devis ou production | Fournisseur ou usine | Cahier des charges, quantité, spécifications et emballage |
| Expédition | Transitaire, transporteur ou agent en douane | Destinataire, adresse, expédition et documents |
| Paiement ou rapprochement | Banque ou prestataire de paiement | Identification du paiement et facturation |
| Inspection ou conformité | Inspecteur, laboratoire ou certificateur | Fichiers techniques, échantillons ou preuves de conformité |
La sécurité et la conservation ont des limites pratiques
MedinChina décrit des mesures proportionnées telles que contrôle des accès, sécurité des comptes, sauvegardes, restrictions internes, chiffrement lorsque pertinent et surveillance technique, selon les systèmes réellement utilisés. Aucun système connecté à Internet ne peut promettre un risque nul.
Les informations doivent être conservées pendant la durée raisonnablement nécessaire à leur finalité ou aux obligations légales, comptables, fiscales, de garantie ou de litige. Une demande de suppression ne supprime pas forcément les documents devant être conservés.
Comment faire une demande de confidentialité
Écrivez à contact@agencemedinchina.com avec l’objet « PRIVACY REQUEST — Nom / Entreprise ». Selon la loi applicable, vous pouvez demander accès, correction, suppression, limitation, opposition ou retrait du consentement lorsque pertinent.
MedinChina peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité avant de communiquer ou modifier des données. Les droits et délais de réponse varient selon le pays et la situation.
Questions fréquentes
MedinChina vend-elle mes données personnelles ?
MedinChina n’a pas pour modèle économique de vendre les données personnelles de ses clients à des tiers. Les informations servent principalement à fournir, sécuriser et améliorer les services et respecter les obligations applicables.
Les fournisseurs reçoivent-ils tout mon dossier client ?
Ils doivent recevoir uniquement les informations raisonnablement nécessaires au sourcing ou à la production, comme spécifications, quantités, destination ou documents techniques.
Comment demander l’accès ou la suppression ?
Écrivez à contact@agencemedinchina.com avec l’objet « PRIVACY REQUEST » et les éléments permettant d’identifier le compte ou projet. Une vérification d’identité peut être nécessaire.